Planner opleidingen
Ben jij een kei in plannen en houd je van een beetje dynamiek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn op zoek naar een ervaren planner die ons team komt versterken. Als planner verzorg je de plannings- en administratieve werkzaamheden voor onze opleidingen, bijscholingen en in company trainingen. Je hebt de verantwoordelijkheid over de volledige planning en organisatie van verschillende opleidingen van begin tot eind (van inschrijven tot diplomering). Je onderhoudt contacten met onze programmamanager, mentoren, docenten, studenten en klanten om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Wat doe je als planner opleidingen?
- Je maakt roosters, plant en coördineert al onze opleidingen, inclusief het boeken van locaties en het inplannen van docenten.
- Je zet digitale leeromgeving voor studenten klaar, inclusief agendaplanning.
- Je monitort de voortgang van de opleidingen en signaleert proactief mogelijke knelpunten. Hierbij kan je denken aan dat je checkt hoe de opleiding loopt en hoe het studenten bevalt.
- Je onderhoudt contacten met docenten, opleidingsmanager, mentor, docenten, studenten en klanten om te zorgen dat er een optimale planning en uitvoering van de opleidingen staat.
- Printen van lesmateriaal en bijhouden van administratieve taken, zoals het inschrijven en registreren van studenten, updaten van gegevens komt wekelijks voor.
- Je werkt minimaal twee dagen in de week op ons kantoor in Utrecht, zodat je onze studenten en docenten kan ontvangen. Welke dagen dit zijn stem je af met je collega’s.
- Daarnaast ben je bezig met het beantwoorden van verzoeken en vragen per mail en telefoon.
Wat vragen wij:
- Je bent accuraat;
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4-opleiding in een relevant vakgebied;
- Je hebt ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Je hebt ervaring met het werken met planningstools en softwareprogramma’s.
- Je hebt uitstekende communicatie- en presentatievaardigheden;
- Je bent flexibel en houdt van werken in een klein dynamisch team;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar kan dit ook in teamverband;
- Je bent pragmatisch en zoekt proactief naar nieuwe kansen.
Wat bieden wij?
- Een bepaalde tijd contract met de intentie dat deze bij goed functioneren wordt omgezet in onbepaalde tijd;
- Een functie voor minimaal 16 tot 24 uur per week (contracturen in overleg);
- Flexibele werktijden, in overleg met collega’s;
- Een mensgerichte organisatie waarin we ons richten op de ontwikkeling van haar medewerkers;
- Een toegewijd en pragmatisch team met ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een marktconform salaris en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
IVA Opleidingen verzorgt post hbo-opleidingen en bijscholingen voor verzuimprofessionals. Onze opleidingen zijn gecertificeerd en erkend. IVA opleidingen in het kort:
- Mensgericht: In een wereld waar de focus ligt op cijfers, zetten wij mensen en hun talenten centraal.
- Toegewijd: Onze docenten zijn bevlogen en betrokken. Ze willen maximaal van betekenis zijn.
- Praktijkgericht: Wij stimuleren onderzoekend leren en verbinden theorie met de dagelijkse praktijk.
We geloven dat het benutten van talent de sleutel is tot duurzame re-integratie. Daarom leiden we verzuimprofessionals op die verder kijken dan cijfers en processen en vooral oog hebben houden voor mens en talent. IVA Opleidingen is een pragmatische opleider die helpt te ontdekken waar je goed in bent en laat zien hoe je je talenten kunt inzetten om andere mensen écht verder te helpen. Want dat is wat ons drijft: wij willen mensen in beweging brengen en ervoor zorgen dat iedereen werk kan doen dat past bij zijn of haar talent en belastbaarheid.
Ons team bestaat uit een vaste groep eigen medewerkers en een kundig en daadkrachtig docententeam. Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Miranda van Oostrom, opleidingscoördinator, op 06 83 50 39 85 (m.v.oostrom@ivaopleidingen.nl) of Geriët van de Vis, Directeur, op 06 81 08 97 82 (g.vdvis@ivaopleidingen.nl).
Heb jij interesse in deze functie en denk je te voldoen aan de gestelde eisen? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar g.vdvis@ivaopleidingen.nl.